修改已經輸入的消費,收入和轉帳類型的帳目

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當輸入的帳目需要修改時, 主要目前有以下幾個地方, 可以讓您進行修改.

1. [我的帳簿] > [單筆&多筆] 的最近輸入帳目

在[新增單筆帳目] 和 [新增多筆帳目] 的介面裡, 在頁面的下半部會顯示您最近輸入的帳目, 而帳目類型是依照您目前所選擇的類型而定:
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比如目前選擇轉帳類型, 在底下的最近輸入的帳目記錄表單裡, 點選所要修改的帳目 , 這樣就可進入此轉帳帳目的修改了.

2. [我的帳簿]>[查帳] 的搜尋結果清單

您也可以在[常用查詢] 和 [進階查詢] 上, 設定好查詢條件.

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當顯示查詢結果時, 您可點選某筆帳目的修改按鈕, 也可進行修改.

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3. [我的帳簿] > [信用卡], 帳單上的帳目

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4. [分析報表] > [帳戶資金] 之帳戶交易資料表

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選擇此帳戶的某一筆交易帳目, 點選修改按鈕, 也可進行修改

帳目欄位上的統計屬性用法

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在記帳一陣子後, 您會了解透過帳目分類,是可以算出那一些消費花的多, 但是該省哪一種消費呢? 至於收入的帳目, 也是透過不同的來源來定義其科目, 但是您是否想過, 什麼是穩定的收入呢? 此時可以透過統計屬性的金額比例來看.

然而統計屬性是什麼呢? 以下先詳細的說明一下定義:

消費的統計屬性
需要: 生活必需品, 吃飯,水電,租屋,繳稅..等等, 簡單來說, 就是不花會無法過日子. 指的是生活的最基本支出.
想要: 生活享受品, 飲料,遊樂器,名牌包,智慧手機..等等, 簡單來說, 就是享受享受. 沒有它還是可以過日子
忽略: 非真正自己所要的消費, 比如,
a.別人的消費,但自己使用信用卡或現金幫朋友代刷,代買
b.代付,不是自己的消費 ,如公司報帳

收入的統計屬性
勞力: 需要靠勞力和付出時間下, 才可以得到的收入.以及意外發生的, 不是常有的收入. 比如:
a.打工, 固定工作, 加班
b. 統一發票中獎,尾牙抽獎,大樂透中獎收入
資產: 不工作時, 還會自動得到的收入
a.置產出租-房屋出租,攤位出租,停車地出租
b.投資-(基金,股票,置產)賣出獲利, 賣出損失
c.投資-(股票,基金)股利,定存利息
忽略: 不屬於真正的收入,
a.使用信用卡儲值時,記錄儲值卡上的儲存金額
b.代收,不是自己的收入
c.公司報帳後, 所付款給您的收入

以上是我所定義的屬性, 或許您有些支出一時之間無法定義,(比如, 飲料其實應該是我的必需品 XD),不過我建議我們可以一起來更精確的定義它. 另外, 想補充一點, 關於資產屬性, 如果您有使用 [我的投資] 功能, 那未來記帳家將會把投資的利息和損益統計出來, 所以建議先以記錄置產出租收入為主.

好, 那接下該怎麼使用呢? 對於記帳家裡的所有的記帳介面, 您都將可以發現統計屬性的輸入欄位.
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那統計屬性可以在那裡看到其分類統計的結果呢?在分析統計的比例圖中, 可以查看統計屬性的金額. 而消費部份最好的驅勢應該是, 需要金額穩定,而想要金額比較少. 至於收入部份最好是資產收入有一比例, 這樣當無法用勞力工作時, 至少不會馬上斷炊. 這也是想去分析的地方.
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對於忽略屬性可以在統計時排除嗎? 可以的, 在預算統計和分析統計的曲線圖中, 都可以將忽略屬性排除, 這樣可以得到更準確的消費與收入統計金額.
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對於之前的記帳資料可以多筆設定嗎? 當然可以, 您可在[我的帳簿] > [查帳] 功能裡, 對於多筆帳目一起作調整的.
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記錄分期付款的消費

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當您遇到分期付款的消費, 該如何記錄它呢? 由於使用分期付款是有一些資訊, 比如到百貨公司買一件洋裝 3500元, 而剛好有無利息的分期付款, 並且可以分3期, 不過店員會要您先付頭期款 1500元, 如果是用信用卡消費, 那下個月和下下個月會自動出現 1000元的扣款.

那要記錄上述的情境, 有以下新增和修改的方法:

新增一筆分期付款的消費
1.1 點選 [我的帳簿] > [新增單筆帳目]
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1.2 若是刷卡, 則支付帳戶選擇信用卡,並輸入金額; 接下來將分期付款打勾:
a. 請輸入期數
b. 請輸入頭期款金額
輸入正確後, 請點選儲存.
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1.3 這時在下方的最近輸入清單裡, 會發現 3筆消費記錄, 為什麼有3筆?
8/10 是支出頭期款 1500元
9/10 是支出第二期的 1000元
10/10 是支出第三期的 1000元
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特別注意的是:
A. 除了頭期款那一筆之外, 其餘的分期消費是不能刪除與修改的
B. 分期欄位若出現 Y 或 I , 則代表是分期付款的消費
C. 若要修改, 則僅能由頭期款的那筆消費來修改.

修改分期付款的消費記錄
2.1 在點選頭期款的修改圖示後, 則進入修改的介面
您一樣可以修改期數和頭期款金額, 當然您也可取消分期付款
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2.2 當送出此筆的修改後, 您可發現分期記錄也會改變
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就這麼簡單, 這樣可以把分期的消費攤在不同月份上, 同樣的, 你也可以清楚知道未來的幾個月, 你有錢要付喔!

信用卡帳單繳款記錄功能

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使用信用卡月帳單記錄功能, 由[我的帳簿] > [信用卡帳目] 點選進入:
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[信用卡帳戶總覽] 提供使用者可以一覽所有信用卡帳戶的基本資訊和近期的繳款日期與金額預估.
而主要功能有3個:
1. [綠色圖示] 繳款帳單記錄
2. [編輯圖示] 信用卡基本資料設定
3. [信用卡名稱] 信用卡帳目列表(顯示消費, 收入, 與繳款轉帳)
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[信用卡基本資訊]
在使用信用卡後續功能之前, 請務必設定好信用卡的基本資訊
$\"信用卡基本資訊\"$

[進入帳單繳款記錄功能]

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在信用卡繳款帳單清單 : 在信用卡帳戶總覽點選繳款圖示之後, 則顯示此信用卡的繳款記錄; 再點選新增一筆的按鈕
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[建立一筆帳單繳款記錄]
而執行信用卡的繳款記錄步驟如下:
1. 進入信用卡帳單繳款輸入介面: 請正確填寫日期, 尤其帳單日期範圍輸入後, 待會將自動取得相關的帳目. 輸入無誤後, 點選儲存按鈕.
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2. 點選儲存按鈕後,首先會自動找尋消費, 收入, 動產和基金的帳目 ; 並且自動預設的應繳金額.(PS. 在未繳的情況下, 應繳金額欄位會由系統自動算出)
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3. 針對帳目清單還不夠時, 可以選擇加入帳目按鈕來進行挑選.
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則點選所要加入的帳戶, 並點選關連所選帳目, 則可以加入此繳款帳單裡.
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PS. 如果不存在帳目, 則可以新增一筆與目前繳款記錄相關的帳目; 當進入編輯介面,點選儲存後, 則建立起與目前繳款記錄的相關性
$\"信用卡基本資訊\"$

[輸入帳單繳款記錄]
在帳單裡, 需在輸入一筆實際繳款的記錄(是用轉帳類型)
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[宣告帳單繳款已完成]
當實際繳款已經完成後, 則可自行修改狀態為 "已繳款", 並按儲存按鈕, 則可代表此信用卡帳單已經繳交了
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儲存後, 點選返回上一頁, 則可顯示此信用卡的繳款清單.

重覆事件帳目功能

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重覆事件帳目主要是為了處理週期性的帳目, 以加快多筆帳目的輸入. 而帳目的類型有提供消費, 收入和轉帳, 可以供使用者設定重覆性的記帳.

1, 該如何進入此功能呢?

$\"\"$ 您可選擇 [我的帳簿] > [重覆事件帳目] 功能

注意! 此功能僅提供給有通過 E-Mail 認證的正式會員.

2, 建立一筆重覆事件

進入到此功能的介面, 如下圖, 預設都會進入到 (重覆事件總覽), 此處會顯示目前所設定過的事件清單, 對於已存在的事件可以進行刪除或修改.
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要新增一筆事件時, 請點選 (增加一筆重覆事件)按鈕, 此時會彈出一輸入視窗, 如下圖,
舉例, 由於補習所以需要搭火車, 所以會有幾項資訊:
a. 帳目設定為消費, 主科目為行, 用現金付 80元
b. 補習的時間是每星期的星期二, 四, 五
c. 補習的範圍是 2011-4-1 到 2011-6-30為止
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在此輸入視窗, 主要提供幾項資料輸入:
a. 事件標題: 提供輸出一此重覆事件的標題, 文字字數限制在 2~8個字.
b. 備註: 可加上一些對此事件的註解, 文字最多可以140個字
c. 帳目資訊: 設定一筆帳目
d. 週期設定:
    - 選擇發生型態: 可以選擇重覆發生或者僅發生一次, 若選擇僅發生一次, 則無法設定週期類型的訊息.
    - 選擇週期類型: 可選擇年, 月, 日, 週, 其中週的選項可以挑選是一周的那幾天
e. 日期範圍:
    - 開始日期: 選擇此事件的啟始日
    - 結束: 可以選擇輸入一指定的結束日期, 或者輸入此事件要執行的次數(次數限制365次).

輸入內容無誤後, 請點選新增, 當系統儲存後, 會再回到此輸入視窗, 若要關閉, 請點選右下角的 X 按鈕. 當回到主視窗時, 則會顯示剛剛所新增的事件.

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3. 查看重覆帳目
在建立事件之後, 要了解所產生出的帳目有那些, 則請點選 (重覆帳目清單)按鈕, 則會出現以下畫面
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此畫面主要分為兩個區域,
-左半邊是可以選擇所要查詢的事件, 並且顯示此事件的基本資訊和所發生的日期, 日期可以在日曆上顯示, 而日曆顯示當前的月份和下個月份.
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-右半邊顯示此事件的所有帳目清單, 提供載入帳目或取消帳目的功能
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先提一下狀態欄位, 此欄位分為未載入, 已取消和已載入:
- 未載入: 這是預設狀態, 代表此筆重覆帳目還在等待處理中.
- 已取消: 當你不想載入此筆帳目時, 可以把它設為已取消, 表示不予處理
- 已載入: 代表此筆帳目有被儲存到正式的帳目清單上了.

其中各按鈕的功能作以下說明:
a. 取消: 主要是標記這筆重覆帳目不用載入, 因為可以以前已經輸入過了.
b. 載入: 用來將此筆重覆帳目載入儲存為正式的一筆記帳記錄.
c. 回復: 當事件帳目點選取消或載入時, 都會在載入記錄上顯示, 此功能點選後, 會將此筆事件帳目又設為"未輸入"
d. 編輯: 對於有載入的帳目, 可以允許使用者進入此正式帳目, 進一步修改此帳目.

注意! 當點選回復後, 可以重新決定要取消或載入, 但是如果原先是已載入的狀況, 則相關聯也會被中斷的.

當然如果要一次載入多筆, 您可以勾選所要處理的帳目, 然後一次點選多筆
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則可以一次載入多筆的處理.
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當然可以選擇編輯, 進一步修改剛載入的正式帳目.
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