記帳的來源有很多種, 其中上班族最常遇到就是先幫公司支付消費金額, 然後月底時, 再向公司請款 , 這樣所產生出來的消費和收入金額都會影響到個人的統計金額.如果公司帳目和個人帳目都想記錄下來, 但是又不要造成個人統計金額的失真, 該如何記帳呢?

那先講主要作法好了, 重要的是利用記帳家所提供的兩個設定:

1. 建立日記事件: 每個月建立一個事件日記, 作為記錄相關帳目之用.
2. 帳目的統計屬性設定為忽略: 針對屬於公司帳所產生的消費或收入帳目, 都將統計屬性設定為忽略, 這樣在統計功能時可以派上用場.

底下詳細步驟作些操作說明:

步驟1. 建立公司帳的日記事件

這樣在日記清單就可以增加此屬於公司帳的日記了.

步驟2. 幫公司消費帳目的統計屬性設定為忽略

步驟3. 回到日記事件作查看, 也可以作為請款清單

步驟4. 查看本月消費的統計金額時, 可以切換是否排除忽略帳目

預設統計屬性是包含忽略帳目的金額 

當排除勾選統計屬性時, 則公司帳目不會列入統計, 這是您個人的統計金額

步驟5. 記錄公司所退回給您的上個月公司帳時, 也將統計屬性設定為忽略

步驟6. 查看本月收入的統計金額時, 可以切換是否排除忽略帳目

當不勾選統計屬性時, 則本月份的收入是您個人的統計金額.

步驟7. 當收到本月份的公司帳後, 也記得記錄一筆收入帳目, 而統計屬性設定為忽略

步驟8. 之後您可以隨時檢查日記事件, 是否公司所給的金額是否正確.

這樣管理公司的帳目就會比較清楚了, 提供您參考!